Muhtemelen size daha çok çalışmanız, daha erken uyanmanız veya işleri bitirene kadar sürdürmeniz gerektiği söylenmiştir: daha disiplinli olmanız, iradenizi eğitmeniz talep edilmiştir. Ancak, irade zayıflayabilir ama güçlü bir sistem zayıflamaz; sisteminiz sağlam olduğunda en iyi kararlarınız kendiliğinden gerçekleşir. Bu makalede, yaşamınıza netlik, enerji ve kontrol getiren kahramanca bir çaba gerektirmeyen 10 küçük kuralı sunuyoruz.
Önemli noktaları göster
Erken sabah kutsaldır. Saat 8'den önce e-posta olmamalı.
Sabahınızı nasıl geçirdiğiniz tüm gününüzün tonunu belirler. Güne başkalarına tepki vererek başlarsanız, daha kahvenizi bitirmeden zihinsel netliğinizi ele geçirmeye izin verirsiniz ve sizi kurtulması zor bir döngüye sokar.
6:00 ile 8:00 arası programınızı kutsal olarak ayırın. Sanal toplantılar, e-postalar, telefon yok. Bu dönemi kendinize ayırın: yürüyüş, su içme, günlük tutma, okuma veya haftalık hedeflerinizi gözden geçirme.
Gününüzü dıştan içe değil, içten dışa başlatın ve kararlarınızı baskıdan ziyade netliğe dayandırın. Bu, önemli bir fikri güçlendirir: Ben günümü yönetiyorum, kovalamıyorum.
Çoğu insan dehidrasyonun yorgunluk ve zihinsel bulanıklığın en yaygın nedenlerinden biri olduğunu fark etmez.
Sır, kahveden vazgeçmekte değil, vücudunuzu hazırladıktan sonra onu içmekte gizlidir.
Başucunuzda veya masanızda bir su şişesi bulundurun. Bu, görsel bir ipucu ve sessiz bir sorumluluk ortağı işlevi görür.
Bunu bir ritüel haline getirin: Kahve dudaklarınıza değmeden önce, o şişeden en az 10 büyük yudum su için. Bu, enerjinizi nasıl biriktirmeye başlamanın yoludur.
Su içme alışkanlığını sürdürün
Her Cuma, 3 iş hedefi ve 3 kişisel öncelik belirleyin.
Çoğu insan Pazar günü geç saatlerde başlayıp e-postaları karıştırarak neyin önemli olduğunu merak eder ve sonuçta her şeye onay verir. Ancak iş ve hayattaki en önemli üç önceliğinizi bildiğinizde, haftanızı bir stratejist gibi yönetirsiniz, bir itfaiyeci gibi değil.
Planlama, stresi azaltmakla kalmaz, yatırım getirisini ikiye katlar çünkü daha az şeyi hedeflediğinizde, daha fazlasını başarırsınız.
Her Cuma 60 dakikalık bir haftalık planlama seansı ayarlayın. Basit bir çerçeve kullanın:
İş hedefleri (3): İşletmeyi ilerleten stratejik öncelikler.
Kişisel öncelikler (3): Yenilenme sağlayan alışkanlıklar, deneyimler veya öz bakım.
Haftanızı Planlayın
Her zaman dilimi gelir, yenilenme veya ilişkiler için hizmet etmelidir.
Takviminizi bir bütçe tablosu olarak düşünün. Harcanan her saat, ya yeteneklerinizi geliştirir ya da odaklanmanızı tüketir. CFO'lar rastgele harcamaları körü körüne onaylamaz, insanlar da rastgele toplantıları, anlık mesajları veya "hızlı sohbetleri" kabul etmemelidir. Zamanı para gibi değerlendirdiğinizde, israf etmeyi bırakırsınız.
Haftalık bir takvim incelemesi oluşturun: her zaman dilimi gelir (uzmanlık alanınız, stratejik projeler, satışlar), yenilenme (dinlenme, egzersiz, sessizlik) veya ilişkiler (ekip tanışmaları, aile, birebir toplantılar) için mi hizmet ediyor?
Renk kodlu takvimler kullanın, örneğin:
Mavi = Gelir
Yeşil = Yenilenme
Sarı = İlişkiler
Toplantılar programınıza yer hakkını kazanmalıdır. Kendinize sorun: Bu toplantı sonuç üretiyor mu yoksa sadece hareket mi?
Gününüzü 15 karmaşık göreve değil, üç net sonuca dayandırarak planlayın. Yapılacaklar listeleri üretken gibi görünse de genellikle derin bir hayal kırıklığına yol açar. En etkili liderler, günün neyi başarılı hissettirdiğiyle başlar.
Her sabah, fiziksel bir defterde veya görünür bir çalışma alanında, günün en iyi üç zaferini yazın; ideal olarak biri bir stratejik hedefi ilerletir, biri bir sorunu önler ve biri kişisel enerjinizi korur.
İpucu: Bu alışkanlığı, sabah kahve ritüelinizle birleştirerek otomatik hale getirin.
Çalışma gününüzün sonunda çalışma masanızı temizleyerek zihninizi boşaltın ve yarına hazırlanın.
Çalışma gününüzü nasıl bitirdiğiniz, bir sonrakine nasıl başladığınızı etkiler. Dağınık bir masa sadece görsel bir kaos değil, aynı zamanda dünün karmaşasını yarına taşıyan bir engeldir.
İşten ayrılmadan 10 dakika önce günlük bir alarm kurun. Fiziksel çalışma alanınızı temizleyin: kağıtları düzenleyin, tarayıcı sekmelerini kapatın, masanızı silin.
Eğer düzenli olarak haftanın başlangıcında bunalmış hissediyorsanız, neden çalışma düzeninin organize olmamasından kaynaklanıyor olabilir. Bu on dakikalık masa düzenleme işlemini Perşembe öğleden sonrasına ekleyin.
Böyle bir masa hayal edin... hiçbir şey çalışmayı teşvik etmiyor
Yatak odanızı bir sığınak haline getirin, bir internet sunucu odası değil.
İnsanlar genellikle günü optimize etmekten bahsederler, ancak gecenin günü beslediğini unutur. Telefonunuz uyumadan önce gördüğünüz son şey olduğunda ve uyandığınızda kontrol ettiğiniz ilk şey olduğunda, sinir sisteminizi kaos için eğitiyorsunuz, sakin değil.
Yatmadan önceki ekranlar melatonini bastırır ve kortizol seviyelerini yükseltir, bu da sadece uykuyu kaybettiğiniz değil, aynı zamanda duygularınızı ve yaratıcılığınızı da kontrol altına aldığınız anlamına gelir.
Telefonunuzu yatak odasının dışında şarj edin—veya bunu yapmanızın tek yolu değilse odanın karşı tarafında yerleştirin. Basit bir alarm saatini kullanarak uyanın ve yatağınızın yanında bir kitap veya günlük bulundurun.
Sabah başladığınızda başarılarınızı hatırlamak için 5 dakikanızı ayırın.
Eksikliklerle dolu bir dünyada yaşıyoruz. Bu, kaygı, mükemmeliyetçilik ve sonsuz bir geri kalmışlık duygusu doğurur. İvmenin üzerine inşa etmeyi unuturuz. Oysa ivme bekleyerek değil, yaratarak oluşur—ve hiçbir şey küçük zaferleri hatırlama ritüelinden daha hızlı ivme olusturmaz.
Kahve düzeninizin veya dizüstü bilgisayarınızın yanında yapışkan notlar veya bir not defteri bulundurun.
Son 24-48 saat içindeki 5 zaferi listeleyin. Hem küçük hem büyük, örneğin:
“Zor bir e-posta tamamladım,”
“Birine sınır koydum,”
“Telefonla kaydırmak yerine yürüyüşe çıktım”...
Odak noktanızı koruyun.
Telefonunuzdaki her ses, bip sesi, zil sesi veya kırmızı nokta sinir sisteminize gizli bir saldırıdır. Dikkat dağıtır, kaygıyı artırır ve beyninizi sürekli tetikte tutar. Anlamlı işlerin çoğu: derin strateji, açık iletişim, yaratıcı düşünce—dikkat dağılmadan yapılır. Bir uyarı nedeniyle her görev değiştirdiğinizde, beyninizin tam odaklanması 10 ila 20 dakika sürer. Bu, sadece bir bildirimi kontrol etmenin size bir saatlik performansa mal olabileceği anlamına gelir.
Tüm gereksiz uygulama bildirimlerini devre dışı bırakın. Sadece takvim hatırlatıcıları, kritik çağrılar ve acil durum bağlantılarını izin verin.
Haftanızın en önemli 30 dakikası budur.
Hesap verme zorunluluğu stres değil—netlik ve yol düzeltmedir. Kontrolsüz bırakıldığında, zihinlerimiz neyin iyi gittiğini abartır, neyin gitmediğini görmezden gelir ve ilerlemenin durması için bahaneler uydurur.
Ancak başarıları ve aksaklıkları başka biriyle düzenli olarak gözden geçirdiğinizde, çabayı somut bir vizyona dönüştürürsünüz. Büyümenin gerçek ritmi budur:
Tekrarlayan bir haftalık toplantı ayarlayın—30 ila 60 dakika, ideal olarak haftanın boş gününde.
Güvendiğiniz birini seçin (bir arkadaş, koç, meslektaş). Şunları sorun:
“Bu hafta ne iyi gitti?” (başarılar)
“Nerede çatışmalar ortaya çıktı?” (aksaklıklar)
“Bu haftanın en önemli üç iş ve yaşam önceliği nedir?” (sonraki hedefler)
Haftalık performansınız için 1 ile 10 arasında bir derecelendirme ölçeği kullanın.
Bunu yapın, asla rotanızı şaşırmazsınız.
1. En büyük 3 hayal kırıklığı kaynağınızı seçin.
2. Bunları hafta boyunca uygulayın—alışkanlıkların doğal hale gelmesi yaklaşık 8-14 gün sürer.
3. Sisteminizi tatil günlerinizde 15 dakika kontrol edin.
4. Her ay bir veya iki yeni kural ekleyin—bu sürdürülebilir uzun vadeli büyümedir. Dağa bir adımda tırmandığınızı unutmayın. Disiplin çabaya değil, basit kurallara dayanır. Ana kurallarınız güçlü olduğunda tepki vermeyi bırakır ve yönlendirmeye başlarsınız.
